Comment rédiger une demande de subvention

Un guide pratique pour les ONG et associations : les 8 étapes d'un dossier solide, les erreurs qui font rejeter une demande, et des modèles gratuits pour gagner du temps.

Les 8 étapes

1. 1. Lire l'appel en entier et vérifier l'éligibilité

   • Notez le type de structure accepté, les pays couverts, les montants minimum et maximum, la durée et la date limite.
   • Repérez la grille d'évaluation : c'est elle qui dit comment votre dossier sera noté.
   • Si un seul critère d'éligibilité n'est pas rempli, passez à un autre appel.

2. 2. Rassembler les documents administratifs

   • Statuts, preuve d'enregistrement, derniers comptes ou rapport d'audit, CV de l'équipe clé, lettres de partenaires.
   • Préparez-les dès le début : ce sont souvent eux qui retardent le dépôt.

3. 3. Décrire le problème avec des chiffres sourcés

   • Qui est touché, combien de personnes, où, et pourquoi maintenant.
   • Citez des sources fiables (statistiques nationales, agences de l'ONU, études locales).

4. 4. Fixer un objectif général et des objectifs SMART

   • Spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps.
   • Chaque objectif doit répondre directement au problème décrit.

5. 5. Détailler les activités et le calendrier

   • Pour chaque objectif : activités, responsable, période.
   • Un tableau mois par mois (diagramme de Gantt) rend le plan crédible.

6. 6. Construire le cadre logique et les indicateurs

   • Reliez objectifs, résultats et activités à des indicateurs, des sources de vérification et des hypothèses.
   • Indiquez la situation de départ et la cible pour chaque indicateur.

7. 7. Établir un budget cohérent

   • Chaque ligne du budget doit correspondre à une activité.
   • Respectez le plafond de frais administratifs fixé par le bailleur et mentionnez le cofinancement.

8. 8. Rédiger le résumé en dernier, puis relire

   • Le résumé est lu en premier : qui vous êtes, le problème, la solution, les bénéficiaires, le budget.
   • Faites relire le dossier par une personne extérieure et vérifiez la limite de pages.

Erreurs fréquentes à éviter

• Déposer sans vérifier l'éligibilité ou la date limite (fuseau horaire compris).
• Réutiliser un dossier générique sans l'adapter aux priorités du bailleur.
• Décrire des activités sans résultats mesurables.
• Présenter un budget qui ne correspond pas aux activités.
• Dépasser la limite de pages ou ignorer le formulaire officiel imposé.
• Oublier des annexes obligatoires ou des signatures.
• Promettre des résultats irréalistes au regard du budget et de la durée.

Modèles et ressources gratuits

• Modèle de proposition de subvention (structure en 14 sections)
• Modèle de lettre de candidature FR/EN
• Bailleurs de fonds et formulaires officiels
• Modèles de rapports par bailleur
• Suivre vos dépôts et échéances

Ce guide donne des conseils généraux. Les règles de chaque bailleur priment toujours : vérifiez l'appel officiel avant tout dépôt. Tout texte généré par l'IA doit être relu et vérifié.